收发(用文件发送和接收)
收发功能可以做什么
管理者与员工之间可以互相传递班表和工作记录。传递的是一个“文件”。通过 LINE 或邮件发送,接收的人用勤怠先生打开并点“导入”,就会进入对方的勤怠先生。
流程
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发送的人:制作文件
在菜单中打开“用文件发送/接收”,选择“发送”,选好要发送的内容后点“发送”。
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用 LINE 或邮件传给对方
会打开分享界面,请用平时使用的 LINE、邮件等发送。两部手机不会自动连接。
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接收的人:打开并导入
打开文件时选择“勤怠先生”。文件会先进入“已收到”,确认内容后再点“导入”。
管理者 → 员工
发放班表
- 发送的内容把所选全部员工每天的标签(早班、晚班等)、时间、休息和休息日,合并成一个文件发送。
- 发送方式只要在员工群里发一次,所有人都能收到。不需要按人数分别发送。
- 收到后接收的人从文件中选择自己的部分并导入。今天及以后的日期会替换为该班次,今天以前的不变。其他人的部分只能查看。
管理者 → 员工
发放设置
- 发送的内容除“早班”“晚班”等标签外,还会发送规定工时、休息、结算日、取整和休息日。不发送工资设置。
- 收到后所选栏位的标签和设置会被替换。工资设置和通知不变。
- 注意设置了“仅本月设置”的月份,仍优先使用该月自己的设置。
员工 → 管理者
发送排班希望
- 发送的内容发送日期以及每天希望的班次(标签)。
- 收到后管理者可以在“已收到”中并排查看收到的希望。导入后,所选员工栏位中今天及以后的日期会以希望的形式填入标签。上下班时间不变。
员工 → 管理者
发送工作记录
- 发送的内容发送日期和上班、下班时间(工作记录)。写了备注的日子,备注也会一并发送。
- 收到后选择要导入的员工栏位后,该栏位这段期间的记录会被替换。工资设置和津贴不变。已结算的月份不会写入。
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