Quản lý và nhân viên có thể chuyển cho nhau ca làm và bản ghi công. Thứ được trao đổi là một "tệp". Gửi bằng LINE hoặc email; người nhận mở tệp bằng Kintaisan và nhấn "Nhập" là dữ liệu vào Kintaisan của họ.
Màn hình chia sẻ sẽ mở ra, hãy gửi bằng LINE, email hoặc ứng dụng bạn vẫn dùng. Hai điện thoại không tự động kết nối với nhau.
Người nhận: mở và nhập
Khi mở tệp, hãy chọn Kintaisan. Tệp trước hết nằm trong "Đã nhận"; xem nội dung rồi nhấn "Nhập".
Quản lý → nhân viên
Phát bảng ca
Nội dung gửiThẻ theo từng ngày (Ca sáng, Ca chiều, v.v.), giờ, giờ nghỉ và ngày nghỉ của tất cả nhân viên bạn chọn được gộp trong một tệp.
Cách gửiChỉ cần gửi một lần vào nhóm nhân viên là mọi người đều nhận được. Không cần gửi riêng cho từng người.
Khi nhậnMỗi người nhận chọn phần của mình trong tệp rồi nhập. Các ngày từ hôm nay trở đi sẽ được thay bằng ca đó; các ngày trước đó không đổi. Phần của người khác chỉ để xem.
Quản lý → nhân viên
Phát cài đặt
Nội dung gửiNgoài các thẻ như "Ca sáng", "Ca chiều", còn gửi giờ chuẩn, giờ nghỉ, ngày chốt, cách làm tròn và ngày nghỉ. Cài đặt lương không được gửi.
Khi nhậnThẻ và cài đặt của ô bạn chọn sẽ được thay thế. Cài đặt lương và thông báo không đổi.
Lưu ýTháng nào đang dùng "cài đặt chỉ cho tháng này" thì vẫn ưu tiên cài đặt của tháng đó.
Nhân viên → quản lý
Gửi mong muốn ca làm
Nội dung gửiGửi các ngày và ca (thẻ) mong muốn của từng ngày.
Khi nhậnQuản lý xem các mong muốn đã nhận cạnh nhau trong "Đã nhận". Khi nhập, các thẻ được đưa vào dưới dạng mong muốn cho các ngày từ hôm nay trở đi trong ô của nhân viên đã chọn. Giờ vào/ra không đổi.
Nhân viên → quản lý
Gửi bản ghi công
Nội dung gửiGửi các ngày và giờ vào/ra (bản ghi công). Ngày nào có ghi chú thì ghi chú cũng được gửi kèm.
Khi nhậnChọn ô của nhân viên để nhập, và bản ghi của kỳ này trong ô đó sẽ được thay thế. Cài đặt lương và phụ cấp không đổi. Tháng đã chốt sẽ không bị ghi.