送受信(ファイルで送る・受け取る)
送受信でできること
スタッフのシフトや勤務の記録を、店長(管理者)とスタッフのあいだで受け渡せます。
やりとりするのは「ファイル」です。LINE やメールで送り、受け取った人がきんたいさんで開いて「取り込む」を押すと、相手のきんたいさんに入ります。
送受信の流れ
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送る人:ファイルを作る
メニューの「ファイルで送る・受け取る」から「送る」を選び、送るものを選んで「送る」を押します。
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LINE やメールで渡す
送り先の画面が開くので、いつも使っている LINE やメールなどで送ります。スマホどうしが自動でつながるわけではありません。
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受け取る人:開いて取り込む
ファイルを開くときに「きんたいさん」を選びます。まず「受け取ったもの」に入り、中身を見てから「取り込む」を押します。
管理者 → スタッフ
シフト表を配る
- 送るもの選んだスタッフ全員の、日ごとのタグ(早番・遅番など)・時刻・休憩・休みを、1つのファイルにまとめて送ります。
- 送り方スタッフのグループに1回流せば、全員に届きます。人数ぶん別々に送る必要はありません。
- 受け取ると受け取った人は、ファイルの中から自分の分を選んで取り込みます。今日以降の日が、そのシフトに置き換わります。今日より前は変わりません。ほかの人の分は見るだけです。
管理者 → スタッフ
設定を配る
- 送るもの「早番」「遅番」などのタグに加えて、定時・休憩・締め日・丸め・休む曜日を送ります。給料の設定は送りません。
- 受け取ると選んだ枠のタグと設定が置き換わります。給料の設定と通知は変わりません。
- ご注意「今月だけの設定」をしている月は、その月の設定が優先されます。
スタッフ → 管理者
シフトの希望を送る
- 送るもの日付と、その日の希望のシフト(タグ)を送ります。
- 受け取ると管理者は、届いた希望を「受け取ったもの」で並べて見られます。取り込むと、選んだスタッフの枠の今日以降の日に、希望としてタグが入ります。出退勤の時刻は変わりません。
スタッフ → 管理者
労働実績を送る
- 送るもの日付と、出勤・退勤の時間(勤務の記録)を送ります。メモを書いた日は、メモも一緒に送られます。
- 受け取ると取り込み先にスタッフの枠を選ぶと、その枠のこの期間の記録が置き換わります。給料の設定と手当は変わりません。締めた月には書き込みません。
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