Mr.Attendance cho phép bạn chuyển đổi giữa các màn hình khác nhau bằng cách nhấn năm nút ở cuối màn hình (TRANG CHỦ, Tháng, Danh sách, Ngày, Tóm tắt).
Bạn cũng có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem bằng cách vuốt màn hình sang trái hoặc phải (TRANG CHỦ → Tháng → Danh sách → Ngày → Tóm tắt/Lưu).
TRANG CHỦ
Màn hình bảng điều khiển này cung cấp nhiều chức năng khác nhau dựa trên ngày hôm nay.
- Phía trên: Ngày tháng hiện tại và nút chuyển đổi Giao diện (sáng/tối/tự động).
- Trung tâm: Thời gian hiện tại, thời gian bắt đầu và kết thúc trong ngày (nút chấm công vào/ra) , thẻ.
- Xem trước ngày tháng dạng thẻ: Bạn có thể kiểm tra thời gian vào/ra và các thẻ của ngày hôm trước và ngày hôm sau (bạn có thể cuộn qua các ngày được hiển thị bằng cách sử dụng ◀▶, nhưng không thể chỉnh sửa bằng cách chạm).
- Tổng hợp tháng: Tóm tắt theo kỳ hàng tháng, tổng số Giờ làm, tổng số Giờ làm trong tuần, số ngày nghỉ lễ, số ngày nghỉ phép có lương.
- Danh sách phím tắt: Lưu PDF, Chia sẻ ảnh, Tổng hợp theo nơi làm việc , Xem (tất cả các phân đoạn) , Cài đặt , Thông báo (lịch sử cập nhật), Quản lý nghỉ phép có lương, Hướng dẫn sử dụng, Chủ đề, X chính thức, Tính năng trả phí
- Dưới cùng: Thẻ tích hợp Google (tạo lịch làm việc theo ca, tạo lịch làm việc, đồng bộ hóa lịch)
Cột "Tuần này" hiển thị tổng số Giờ làm trong tuần, được tính từ ngày bắt đầu tuần đã thiết lập . Nếu có giới hạn trên được thiết lập, số giờ còn lại đến giới hạn đó (và bất kỳ giờ nào vượt quá nếu đã bị vượt quá) cũng sẽ được hiển thị. Đối với các tuần có dữ liệu từ nhiều nơi làm việc, một hàng hiển thị tổng số Giờ làm của tất cả các nơi làm việc cũng sẽ được hiển thị. Giới hạn trên được xác định dựa trên tổng số Giờ làm của tất cả các nơi làm việc.
Tháng (Lịch)
Màn hình này hiển thị thời gian bắt đầu và kết thúc theo định dạng lịch.
Màn hình chuyển đổi giữa bốn phần: thời gian, thẻ, số lượng và ô.
Khi chạm vào từng ngày, màn hình thông tin hàng ngày của ngày đó sẽ được hiển thị trong một hộp thoại.
- Phân đoạn thời gian: Hiển thị thời gian bắt đầu và kết thúc cho mỗi ngày.
- Phần thẻ: Hiển thị các thẻ (tên ca làm việc) được thiết lập cho mỗi ngày.
- Phần Tần suất: Hiển thị số ngày/lần xảy ra cho mỗi hạng mục: đi muộn, về sớm, nghỉ buổi sáng, nghỉ buổi chiều, nghỉ phép có lương, vắng mặt, nghỉ cả ngày, nghỉ nửa ngày, nghỉ bù và nghỉ sau ca đêm.
- Phân đoạn ô: Một bố cục mới có thể tùy chỉnh, hiển thị thông tin cho mỗi ngày dưới dạng lưới (ô). Bạn có thể tự do thiết lập số cột (từ 3 đến 7 cột) và các mục hiển thị trong ô (bắt đầu, kết thúc, Giờ làm, làm thêm giờ, thẻ, thông tin ngày lễ, lương (ngày/giờ), v.v.). Với 7 cột, các ngày trong tuần được sắp xếp giống như một lịch thông thường. Bạn có thể tùy chỉnh các mục hiển thị từ biểu tượng cài đặt (⚙️) trên màn hình. Khi có từ 3 đến 6 cột, một ô tổng tuần như "Tuần 8/31 - 9/6" sẽ được chèn sau ngày cuối cùng của tuần (dấu phân cách theo sau ngày bắt đầu của tuần trong cài đặt hàng tuần ). Với 7 cột, mỗi hàng đại diện cho một tuần, vì vậy ô tổng tuần sẽ không được bao gồm để tránh làm xáo trộn thứ tự các ngày trong tuần.
Ở cuối màn hình, tổng số liệu (Giờ làm, giờ làm thêm, số ngày nghỉ lễ, v.v.) được hiển thị theo phân đoạn đã chọn và có thể được chia sẻ dưới dạng hình ảnh lịch bằng nút chia sẻ hình ảnh.
Danh sách
Màn hình này cho phép bạn nhập thông tin điểm danh hàng tháng tại một nơi duy nhất, bằng cách chuyển đổi giữa ba mục: ngày lễ, thời gian và thẻ.
ngày lễ
Ô chọn ngày lễ và ngày nghỉ công cộng
Chúng tôi sẽ ghi nhận ngày đó là ngày nghỉ lễ hoặc ngày lễ công cộng.
Nút xóa
Giờ vào và kết thúc sẽ được làm rõ.
Nút lên lịch
Giờ vào và kết thúc được thiết lập trong màn hình cài đặt sẽ được ghi nhận cùng một lúc.
thời gian
Màn hình này hiển thị danh sách thời gian bắt đầu và kết thúc trong tháng.
Chạm vào "Chấm công vào" hoặc "Chấm công ra" sẽ thiết lập thời gian hiện tại.
Chạm vào ô thời gian hoặc để trống sẽ hiển thị hộp thoại chọn thời gian.
Thời gian ở cuối dòng
Thứ nhất là Giờ làm
Thứ hai là giờ làm thêm.
Các mục từ thứ 3 đến thứ 7 hiển thị thời gian làm việc cho các sự cố từ 1 đến 5 mà bạn đã ghi lại trong phần "Sự cố" của màn hình hàng ngày .
nhãn
Bạn có thể đăng ký thông tin thẻ ca (thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, tên thẻ) chỉ bằng một lần chạm. Các nút chọn nhanh tương tự (ca sáng sớm, ca giữa ca, ca chiều muộn, ca đêm, v.v.) như trong mục "Thẻ" của màn hình hàng ngày sẽ được hiển thị.
Màn hình hàng ngày
Màn hình này cho phép bạn nhập thông tin chi tiết cho ngày đã chọn. Chạm vào "Ngày" ở thanh điều hướng phía dưới sẽ mở nội dung của ngày hôm nay ở chế độ toàn màn hình, trong khi chạm vào một ngày trong tháng (lịch hoặc [danh sách](#一覧\(リスト\) sẽ mở ngày đó dưới dạng hộp thoại (thanh dưới).
Bằng cách chạm vào biểu tượng (i) ở bên phải tiêu đề, bạn có thể kiểm tra các cài đặt được áp dụng cho ngày đó, chẳng hạn như Giờ làm thông thường, Giờ làm cơ bản và thời gian nghỉ giải lao, cũng như kết quả tính toán (Giờ làm, Giờ làm ban đêm, v.v.).
thời gian
Giờ vào, thời gian kết thúc
Trong ngày hôm nay, "Chấm công vào" và "Chấm công ra" sẽ được hiển thị. Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo mục "Chấm công vào" và "Chấm công ra" .
Thẻ (tên ca làm việc, v.v.)
Bạn có thể gắn thẻ cho các mục ghi giờ vào/ra của mình với tối đa 3 ký tự.
Nút đăng ký thông tin thẻ
Bằng cách đăng ký thông tin thẻ trước từ màn hình cài đặt , bạn có thể thiết lập các giá trị cố định cho thời gian vào và ra cũng như các thẻ. Các nút như Xóa, Thông thường, Ca sớm, Ca rất sớm, Ca giữa, Ca muộn, Ca đêm, v.v. được sắp xếp thẳng hàng, và bạn có thể đăng ký thời gian bắt đầu, kết thúc và thẻ cùng một lúc chỉ với một lần chạm.
Việc thiết lập tên ca làm việc và các chi tiết khác rất hữu ích.
Ngày nghỉ / Ngày lễ
Chúng tôi sẽ ghi nhận ngày đó là ngày nghỉ lễ hoặc ngày lễ công cộng.
kì nghỉ
Ngoài nghỉ sáng, nghỉ chiều, nghỉ có lương và nghỉ theo giờ (bạn có thể nhập số phút đã nghỉ), bạn cũng có thể đăng ký nghỉ cả ngày, nghỉ nửa ngày, nghỉ bù và nghỉ sau ca đêm. Nghỉ sáng và nghỉ chiều được tính là 0,5 ngày, nghỉ có lương và nghỉ theo giờ cũng được tính là nghỉ có lương và liên kết với số dư còn lại trên màn hình quản lý nghỉ có lương.
Đi muộn / Về sớm
Đây là các ô đánh dấu dành cho việc đến muộn hoặc rời đi sớm.
phá vỡ
Nếu bạn chọn "Không sử dụng thời gian nghỉ giải lao được thiết lập sẵn", bạn có thể nhập thời gian nghỉ giải lao riêng lẻ từ 1 đến 5 (bắt đầu và kết thúc) chỉ cho ngày hôm nay, thay vì sử dụng thời gian nghỉ giải lao đã được đăng ký trong phần cài đặt .
sự cố
Bạn có thể ghi lại tối đa 5 nhiệm vụ mỗi ngày, được phân tách theo tên, ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Các nhiệm vụ này cũng sẽ được hiển thị ở cuối mỗi hàng trong phân đoạn thời gian của danh sách .
Thu nhập theo ngày
Bạn có thể kiểm tra mức lương (thu nhập) ước tính hàng ngày của mình, được tính toán tự động dựa trên mức lương theo giờ hoặc theo ngày mà bạn đã thiết lập và các điều kiện làm thêm giờ khác nhau. Bạn cũng có thể nhập và ghi đè thông tin theo cách thủ công. Mức lương được tính toán ở đây cũng có thể được hiển thị trong một ô trên màn hình lịch.
Phụ cấp / Khấu trừ
Bạn có thể nhập các khoản phụ cấp và khấu trừ cho ngày hôm đó.
nhận xét
Bạn có thể để lại những ghi chú tự do.
Tổng hợp & lưu
Màn hình này cho phép bạn tổng hợp và xuất dữ liệu cho một năm và tháng cụ thể. Bạn có thể chuyển đổi giữa năm mục: chấm công, bảng lương, PDF (lưu), tất cả và lịch sử.
Phân khúc tham dự
Thông tin về việc điểm danh trong tháng và năm được chỉ định (tổng số Giờ làm, ngày làm việc, ngày nghỉ lễ/ngày lễ, đi muộn, về sớm, Giờ làm (theo quy định), giờ làm thêm, giờ làm thêm được phép theo quy định, Giờ làm ban đêm, giờ làm thêm ban đêm, giờ làm thêm ban đêm được phép theo quy định, Giờ làm ngày lễ, Giờ làm đêm ngày lễ, Giờ làm ngày lễ theo quy định, Giờ làm đêm ngày lễ theo quy định) sẽ được hiển thị.
Ở cuối bảng phân tích, số Giờ làm hàng tuần trong tháng đó được liệt kê. Những tuần nằm ở ranh giới của một kỳ tính toán được đánh dấu để chỉ ra rằng tổng số giờ chỉ tính cho số ngày nằm trong kỳ đó.
Phân khúc lương
Mức lương cho tháng và năm cụ thể được hiển thị kèm theo bảng phân tích "đơn giá × hệ số nhân × số giờ = số tiền" cho từng khoản mục, chẳng hạn như lương cơ bản, lương ca đêm, tiền làm thêm giờ, tiền làm thêm giờ ca đêm, tiền làm thêm giờ theo quy định và tiền làm thêm giờ ca đêm theo quy định.
Nhấp vào nút "Hệ thống tính lương" ở phía dưới để xem giải thích về các mức lương được sử dụng trong từng trường hợp.
Các đoạn đã lưu (PDF)
Thông tin của năm và tháng đã chỉ định sẽ được lưu lại và chia sẻ dưới dạng PDF hoặc hình ảnh.
Ảnh chia sẻ thẻ
Chúng tôi sẽ tạo một hình ảnh dạng lịch hiển thị thông tin thẻ tag trong một tháng và chia sẻ nó trên Instagram và các nền tảng khác.
Lịch làm việc (PDF)
Lịch làm việc hàng tháng sẽ được lưu dưới dạng PDF. Bạn có thể chọn giữa khổ A4 dọc và A4 ngang khi lưu.
Bản tóm tắt điểm danh (PDF)
Lưu bảng tổng hợp chấm công của tháng thành PDF.
Bảng lương PDF
Bảng tổng kết lương sẽ được lưu dưới dạng PDF. Khi lưu, bạn có thể chọn giữa khổ A4 ngang (kiểu phiếu lương) và khổ A4 dọc (chi tiết).
Danh sách hàng tháng (PDF)
Chương trình này lưu danh sách phân công công việc hàng tháng theo chức danh dưới dạng tệp PDF ngang. Nó xuất ra các thẻ, Giờ làm và thời gian bắt đầu/kết thúc cho mỗi ngày từ ngày 1 đến ngày 31.
Tất cả các phân đoạn
Phần này cho phép bạn xem thông tin về chấm công và lương cho tất cả các nơi làm việc và công việc đã đăng ký của bạn ở cùng một nơi.
Bạn có thể chuyển đổi giữa ba chế độ hiển thị: hàng tháng, hàng tuần và theo nhiệm vụ.
Bạn có thể chọn các mục cần hiển thị bằng cách chạm vào các thẻ (tên công việc, thẻ, bắt đầu, kết thúc, thời gian) ở phía trên bảng để BẬT/TẮT chúng.
Phần lịch sử
Thông tin này hiển thị số Giờ làm, số giờ làm thêm và mức lương của bạn trong sáu tháng qua.
Ngoài ra, các nút liên kết cho từng tháng ( hàng tháng và danh sách (tổng quan sẽ được hiển thị.